Nr oferty: OSiR – 01/2026

Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

OSiR „Huragan” w Wołominie

Nr oferty: OSiR – 01/2026

1. Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie, ul. Korsaka 4
2. Nazwa stanowiska pracy: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH, OSiR „Huragan” w Wołominie, pełen etat.
3. Niezbędne wymagania od kandydata:
   1. Obywatelstwo polskie
   2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
   3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku
   4. Wykształcenie
      • wyższe (co najmniej licencjat) i co najmniej roczną praktykę w pracy na podobnym stanowisku
      • średnie, policealne lub pomaturalne i co najmniej roczną praktykę na podobnym stanowisku pracy
   5. Umiejętność posługiwania się komputerem, dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
   6. Niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów oraz za przestępstwa karno-skarbowe oraz brak kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
   7. Nieposzlakowana opinia.
4. Wymagania wskazane:
   1. Praktyka na podobnym stanowisku pracy
   2. Dobra umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność, samodzielność
   3. Biegła umiejętność pracy na komputerze w zakresie pakietu MS Office i urządzeń biurowych
   4. Wysoki poziom zaangażowania w realizację zadań.
5. 5. Predyspozycje osobowościowe:
   Samodzielność, kreatywność, zdolności organizacyjne, rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, asertywność, odporność na stres, otwartość, skrupulatność, umiejętność rzetelnego przekazywania informacji, punktualność, zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą sekretariatu Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie, a w szczególności:
      1. przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji
      2. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Ośrodku
      3. obsługa korespondencji – przyjmowanie poczty i nadawanie przesyłek
      4. obsługa telefonów oraz poczty elektronicznej OSiR-u
      5. tworzenie procedur i instrukcji związanych z obiegiem dokumentów
   2. Prowadzenie Księgi korespondencji – rejestrowanie poczty przychodzącej i nadawanie numerów pismom wychodzącym (również w systemie IntraDok)
   3. Pobieranie, weryfikacja oraz rejestracja dokumentów księgowych w systemie KSeF.
   4. Administrowanie umowami z podmiotami zewnętrznymi
   5. Zapewnienie właściwej obsługi gości odwiedzających Sekretariat Dyrektora OSiR
   6. Pomoc w organizowaniu imprez i wydarzeń sportowych (w ścisłej współpracy z Działem Sportu i Organizacji Imprez)
   7. Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz stosowanie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
   8. Przestrzeganie Regulaminu pracy Ośrodka
   9. Przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
   10. Wykonywanie innych poleceń przełożonego niż objętych niniejszym zakresem obowiązków, a zgodnych z charakterem wykonywanej pracy
7. 7. Wymagane dokumenty:
   1. Kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie i staż pracy;
   2. Oświadczenie o danych osobowych kandydata do pracy;
   3. Oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii publicznej.
   4. Oświadczenie kandydata, że przyjmuje do wiadomości fakt obowiązku publikacji w BIP jego danych osobowych.Kandydat może dodatkowo przedłożyć inne dokumenty potwierdzające jego umiejętności
      i osiągnięcia zawodowe.
      WZORY OŚWIADCZEŃ dla kandydatów dostępne jest na stronie Ośrodka  www.osir.wolomin.pl
8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
   • w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Wołominie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

Termin składania ofert: 15.06.2026 roku, do godz. 14.00

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej w kopercie, osobiście w sekretariacie Ośrodka lub pocztą na adres:
Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie, ul. Korsaka 4, 05-200 Wołomin
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne – nie będą rozpatrywane.

Inne informacje:

1. Nabór prowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie.
2. Postępowanie konkursowe będzie dwuetapowe, obejmujące:
   1. I etap – kwalifikacja formalna
      złożone oferty będą sprawdzane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych dla kandydata na wskazane stanowisko pracy.
      lista osób, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikowały się do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
   2. II etap – rozmowa kwalifikacyjna z członkami Komisji
      o terminie i miejscu przeprowadzenia drugiego etapu postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Osoby, które zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną proszone są o zabranie ze sobą dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz oryginały dokumentów, jeżeli w aplikacji złożyły kserokopie tych dokumentów.

Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych w oparciu o ich wyniki komisja wybierze kandydata na wskazane stanowisko wraz z uzasadnieniem dokonanego wyboru.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.osir.wolomin.pl

Termin wywieszenia ogłoszenia: 01.06.2026 roku

wzór oświadczenia kandydata

OŚWIADCZENIE O DANYCH OSOBOWYCH – kandydat

Klauzula informacyjna RODO – nabór na stanowisko pracy